شرح وظایف اداره حین تحصیل:

• پشتیبانی از سيستمهاي كامپيوتري آموزش كل و دانشكده ها
• نگهداري و پشتيباني از سرورهاي  آموزشي آموزش كل
• نگهداري و پشتيباني از سرور وب سايت آموزش
• برگزاري انتخاب واحد و حذف و اضافه اينترنتي
• برگزاري و پشتيباني از سيستم ورود نمره اساتيد
• مسئوليت وب سايت دانشگاه (قسمت آموزش)
• به عنوان مسئول واحد رايانه و حین تحصیل و انجام امورات محوله
• پيگيري در خصوص ارتقاء نرم افزارهاي آموزشي و مكانيزه كردن كارهاي دستي
• نظارت بر كليه امور آموزشي دانشجويان در كل دوره تحصيل
• نظارت بر حسن اجراي برنامه هاي مصوب و اصول كلي برنامه هاي آموزشي
• اجراي مصوبات شوراي آموزشي و كميسيون موارد خاص و كميته انضباطي
• مطالعه و اتخاذ تصميم در مورد مسائل و مشكلات آموزشي دانشجويان با هماهنگي مدير امور آموزش
• كنترل و بررسيهاي لازم در زمينه آيين نامه هاي آموزشي از سوي دانشكده ها
• انجام مكاتبات مربوط به مسائل آموزشي دانشجويان با وزارت متبوع در خصوص تغيير رشته
• ايجاد هماهنگي لازم در دانشكده ها جهت اجراي قوانين، دستورات و بخشنامه هاي آموزشي
• بررسي مسائل مربوط به تغيير رشته و انتقال توأم با تغيير رشته، انصراف و محروم از ادامه تحصيل
• صدور احكام دانشجويان اخراجي و ترك تحصيل پس از انجام كليه مراحل اداري
• رسيدگي به پيشنهاد دانشكده ها در مورد منع ادامه تحصيل دانشجويان عدم مراجعه و رسيدگي به وضع آنها طبق مقررات آموزشي مربوط
• تهيه و پيشنهاد تقويم دانشگاهي در نيم سال به شوراي آموزشي جهت تصويب و ارسال به دانشكده ها
• بررسي و اقدام در خصوص نامه هاي ارسالي دانشكده ها در ارتباط با وضعيت مرخصي و حدف ترم دانشجويان
• بررسي و رفع اشكالات احتمالي در دروس اخذ شده دانشجو در زمان انتخاب واحد و يا كارنامه دانشجو
• بررسي و اقدام در خصوص تغيير ساعات كلاس، محل كلاس و نام استاد مربوطه
• صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای وزارت علوم جهت ارائه به سفارتهای مربوطه
• پاسخگويي به سؤالات آموزشي دانشجويان
• انتخاب واحد دانشجويان ( دانشجوياني كه مشكل دارند)
• ثبت مشخصات پرسنلي دانشجويان
• ثبت حدف واضافه (دانشجويان مشكل دار)
• ثبت حذف تكدرس (دانشجويان مشكل دار)
• ثبت ريز نمرات دروس برابرسازي شده ، مهمان در دانشگاه ديگر ، انتقالي ازدانشگاه ديگر ومهمان از دانشگاه ديگر .
• ثبت حذف پزشکی 
• ثبت مرخصي تحصيلي ،حذف ترم ،ادامه تحصيل تطبق كميسيون موارد خاص
• ثبت شماره درس رشته هاي جديد براساس سرفصل براي رشته هاي تازه تاسيس
• تعریف نام کاربری دانشجویان و اساتید برای ورود به سیستم گلستان
• وساير مواردي كه از بخشهاي ديگر دانشگاه و آموزش درخواست گرديده است .